Meetings, Interviews, Vorlesungen und Sprachnotizen bestehen aus gesprochenem Audio. Mit KI-Transkription verwandeln Sie Sprache in saubere, durchsuchbare Texte für Notizen, Zusammenfassungen oder Untertitel – ganz ohne manuelles Abtippen. Dieser Leitfaden zeigt einen effizienten Workflow mit hoher Qualität.
Beste Formate für Sprach-Uploads
Aidio ist für Sprachtranskription optimiert und unterstützt die gängigsten Aufnahmeformate. Wenn Ihre Aufnahme bereits eines dieser Formate hat, laden Sie sie direkt hoch – ohne Umwandlung:
MP3 - Ideal für Podcasts oder komprimierte Aufnahmen
WAV - Unkomprimiert, wenn maximale Qualität zählt
M4A - Häufiges Format für mobile Sprachmemos
MP4 - Funktioniert, wenn Sprache in Video-Dateien steckt
WEBM - Schlankes Format für weboptimierte Aufnahmen
Ihr Sprache-zu-Text Workflow
Schritt 1: Sprach-Audio vorbereiten
Klare Sprache sorgt für präzise Transkripte. Achten Sie auf ausreichend Lautstärke, wenig Hintergrundgeräusche und vermeiden Sie Übersprechen. Schneiden Sie bei Bedarf nur die relevanten Teile der Aufnahme heraus.
Sprecher möglichst nah am Mikrofon positionieren
Hintergrundmusik oder Störgeräusche vor dem Upload reduzieren
Lange Aufnahmen in Kapitel teilen, um schneller zu prüfen
Aussagekräftige Dateinamen nutzen, z.B. meeting-kunde-q4.mp3
Schritt 2: In Aidio hochladen oder aufnehmen
Ziehen Sie Ihre Audiodatei direkt in Aidio oder nutzen Sie die Echtzeitaufnahme. Wir verarbeiten das Audio automatisch – kein manueller Aufwand nötig. Uploads bleiben sicher und sind schnell abgeschlossen.
Ziehen Sie die Audiodatei in den Upload-Bereich
Oder wählen Sie die Datei per Klick auf die Schaltfläche aus
Nutzen Sie die Echtzeitaufnahme für sofortige Erfassung
Sie erhalten eine Bestätigung, sobald die Datei bereitsteht
Schritt 3: KI transkribiert automatisch
Nach dem Upload startet die KI-Transkription, erkennt Akzente und kann meist Sprecher trennen. Fortschrittsanzeigen halten Sie auf dem Laufenden, während das Audio verarbeitet wird.
Automatischer Start der Transkription nach dem Upload
Mehrere Akzente werden zuverlässig erkannt
Verarbeitungszeit hängt von der Audiolänge ab, bleibt aber schnell
Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit im Dashboard
Schritt 4: Transkript prüfen und exportieren
Überprüfen Sie das Transkript neben dem Audio. Korrigieren Sie Namen, Fachbegriffe oder Zeichensetzung und exportieren Sie saubere Texte für Dokumentation oder Weiterverwertung.
Editor nutzen, um Audio und Text schnell zu synchronisieren
Markennamen, Gäste oder Fachtermini korrigieren
Export als TXT, DOCX oder SRT/VTT-Untertitel
Text für Protokolle, Blogposts oder SEO-Beschreibungen wiederverwenden
Pro-Tipps für klare Sprach-Transkripte
Diese Punkte verbessern Genauigkeit und Lesbarkeit:
In ruhiger Umgebung aufnehmen und Übersprechen vermeiden
Bei Interviews/Vorlesungen möglichst externe Mikrofone nutzen
Lange Aufnahmen kapitelweise verarbeiten, um schneller zu prüfen
Wichtige Stellen mit Zeitstempeln markieren
Transkripte mit Zusammenfassungen veröffentlichen, um SEO zu stärken
Häufige Audio-Probleme schnell lösen
Sollte etwas nicht passen, helfen diese schnellen Schritte:
Datei mit höherer Audio-Bitrate erneut exportieren, wenn Sprache dumpf klingt
Laute Intros/Outros vor dem Upload kürzen
Bei Upload-Fehlern Dateigröße und Verbindung prüfen
Starke Hintergrundmusik vorab leiser mischen
In Minuten zu veröffentlichungsreifen Sprach-Transkripten
Mit KI wird jede Sprachaufnahme durchsuchbar und sofort nutzbar. Gute Audiovorbereitung liefert genaue Transkripte, Notizen und Entwürfe ohne Zusatzaufwand. Starten Sie mit Aidio und machen Sie Ihre Sprache zu Text, den Menschen und Suchmaschinen finden.